Informativa sulla Privacy

La presente Informativa (di seguito “Informativa sulla Privacy”) ha lo scopo di informare gli utenti in merito al trattamento dei dati personali, considerati come qualsiasi informazione che consenta l’identificazione diretta o indiretta di una persona fisica (di seguito “Dati Personali” o “Dati”), raccolti attraverso il sito web www.sys-man.it (di seguito, “Sito”).

Il “Titolare del Trattamento” è Sysman Progetti & Servizi Srl, con sede legale in Via Benedetto Croce 62 A/1, 00142 Roma, e-mail privacy@sys-man.it.

Il Titolare del Trattamento può modificare o aggiornare integralmente o parzialmente la presente Informativa sulla Privacy, informando gli utenti riguardo alle modifiche. Le modifiche o gli aggiornamenti saranno vincolanti non appena pubblicati sul Sito. Pertanto, si invita l’utente a leggere periodicamente l’Informativa sulla Privacy. Qualora l’utente non accetti eventuali modifiche alla Informativa sulla Privacy, è tenuto a interrompere l’utilizzo del Sito e potrà richiedere al Titolare del Trattamento la rimozione dei propri Dati Personali.

Dati Personali raccolti dal Sito

 

Il Titolare del Trattamento raccoglie le seguenti categorie di Dati Personali:

• Contenuti e informazioni volontariamente forniti dall’utente

All’interno di queste informazioni sono compresi i Dati Personali che l’utente fornisce volontariamente attraverso l’utilizzo del Sito, quali dettagli personali, informazioni di contatto, credenziali di accesso ai servizi e/o prodotti forniti, interessi e preferenze personali.

Qualora l’utente decida di non comunicare Dati Personali connessi ad un rapporto contrattuale, sarà impossibile per il Titolare del Trattamento fornire, in tutto e/o in parte, i relativi servizi.

L’utente che comunica al Titolare del Trattamento Dati Personali di terzi è direttamente ed esclusivamente responsabile per la loro origine, raccolta, trattamento, comunicazione e/o divulgazione.

• Dati e contenuti acquisiti automaticamente durante l’utilizzo del Sito

 

All’interno di tali informazioni sono compresi:

• Dati tecnici: il sistema informatico e le procedure software funzionali al Sito possono acquisire, nel corso del loro normale esercizio, Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet. Queste informazioni non vengono raccolte con l’intento di associarle a soggetti specifici; tuttavia, per loro natura, potrebbero identificare gli utenti attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi. Questa categoria include indirizzi IP o nomi di dominio utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, indirizzi di URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato per inviare la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto, ecc.
• Dati di utilizzo: possono essere raccolti Dati Personali relativi all’uso del Sito da parte dell’utente, come le pagine visitate, le azioni eseguite (ad esempio, clic sui link, download), le funzionalità e i servizi utilizzati.
• Dati di geolocalizzazione: il Sito può raccogliere Dati Personali relativi alla posizione dell’utente, consistenti in dati GNSS (Global Navigation Satellite System, come GPS), nonché dati che identificano il ripetitore più vicino, punti di accesso Wi-Fi e Bluetooth, comunicati quando si abilitano prodotti o funzionalità basate sulla posizione.

• Dati Personali raccolti tramite cookie o tecnologie simili

Il Sito utilizza cookie, web beacon, identificatori unici e altre tecnologie simili per raccogliere Dati Personali riguardanti le pagine, i link visitati e altre azioni compiute durante l’utilizzo del Sito. Tali dati vengono conservati per essere comunicati allo stesso sito web alla successiva visita dell’utente.

L’utente può leggere la Cookie Policy completa al seguente indirizzo https://www.sys-man.it/cookie-policy.

Finalità del trattamento

I Dati Personali raccolti possono essere utilizzati per l’adempimento di obblighi contrattuali, precontrattuali e/o di natura legale.

 

I Dati Personali possono altresì essere utilizzati per rispondere alle richieste dell’utente e fornire assistenza in caso di problemi, e per monitorare e analizzare il comportamento dell’utente sul Sito.

I Dati Personali raccolti sono comunicati a Google Inc. secondo quanto stabilito nella relativa informativa sulla privacy, disponibile all’indirizzo https://policies.google.com/privacy.

Modalità di trattamento dei Dati Personali

Il trattamento dei Dati Personali viene effettuato con strumenti cartacei, informatici e/o telematici, con modalità organizzative strettamente correlate alle finalità indicate.

In alcuni casi, soggetti diversi dal Titolare del Trattamento, coinvolti nell’organizzazione del Titolare stesso (come personale amministrativo, commerciale, amministratori di sistema, ecc.) o esterni (come società informatiche, fornitori di servizi, corrieri postali, fornitori di hosting, ecc.) possono avere accesso ai Dati Personali. Questi soggetti, ove necessario, saranno nominati Responsabili del Trattamento dal Titolare del Trattamento e avranno accesso ai Dati Personali degli utenti esclusivamente quando richiesto e saranno obbligati contrattualmente a mantenerli riservati e a rispettare la normativa applicabile.

L’elenco aggiornato dei Responsabili del Trattamento può essere richiesto via e-mail all’indirizzo privacy@sys-man.it.

Trasferimento dei Dati Personali fuori dall’Unione Europea

I Dati Personali raccolti potrebbero essere trasferiti a Paesi situati al di fuori dell’Unione Europea (UE) o dello Spazio Economico Europeo (SEE). In tal caso, il Titolare del Trattamento garantisce che tali trasferimenti avvengano in conformità alle disposizioni di legge applicabili, in particolare tramite l’adozione di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea o decisioni di adeguatezza emesse dalla Commissione Europea stessa, per garantire un adeguato livello di protezione dei Dati Personali. Gli utenti possono richiedere ulteriori informazioni o una copia delle garanzie adottate contattando il Titolare del Trattamento all’indirizzo privacy@sys-man.it.

Base giuridica del trattamento

I Dati Personali dell’utente sono trattati in conformità alle seguenti basi giuridiche:

• Consenso dell’utente per una o più specifiche finalità;
• Il trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto con l’utente e/o per l’esecuzione di misure precontrattuali;
• Il trattamento è necessario per adempiere a un obbligo giuridico o ad un ordine ricevuto da Autorità, al quale è soggetto il Titolare del Trattamento;
• Il trattamento è necessario per l’esecuzione di un interesse pubblico o per l’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare del Trattamento;
• Il trattamento è necessario per il perseguimento di legittimi interessi del Titolare del Trattamento o di terzi, quali ad esempio l’adozione di misure di sicurezza, la prevenzione delle frodi, o la gestione interna ed amministrativa;
• Il trattamento è necessario per la salvaguardia di interessi vitali del Titolare del Trattamento o di terzi.

 

È sempre possibile richiedere al Titolare del Trattamento di chiarire la base giuridica di ciascun trattamento all’indirizzo privacy@sys-man.it.

Luogo

I Dati Personali sono trattati presso le sedi operative del Titolare del Trattamento e in ogni altro luogo in cui si trovino le parti coinvolte nel trattamento. Per ulteriori informazioni, è possibile contattare il Titolare del Trattamento all’indirizzo e-mail privacy@sys-man.it o all’indirizzo postale Via Benedetto Croce 62 A/1, 00142 Roma.

Sicurezza del trattamento

Il trattamento dei Dati Personali è effettuato mediante adeguate misure e strumenti per garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati Personali, poiché il Titolare del Trattamento ha implementato misure tecniche e organizzative appropriate che garantiscono, in modo dimostrabile, che il trattamento sia conforme alla legge applicabile.

Periodo di conservazione dei Dati

I Dati Personali saranno conservati per il tempo necessario a conseguire le finalità per le quali sono stati raccolti. A titolo esemplificativo, i Dati Personali saranno conservati per l’intera durata del rapporto contrattuale con l’utente, se presente, e per il tempo necessario ad adempiere agli obblighi inerenti e conseguenti al contratto.

Quando il trattamento dei Dati Personali si basa sul consenso dell’utente, il Titolare del Trattamento può conservare i Dati Personali fino alla revoca di tale consenso.

I Dati Personali possono essere conservati per un periodo più lungo per adempiere a un obbligo legale o a un ordine dell’Autorità pubblica.

Tutti i Dati Personali verranno eliminati o conservati in una forma che non consenta l’identificazione dell’utente entro 30 giorni dalla fine del periodo di conservazione. Alla scadenza di tale periodo, non sarà possibile esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione e portabilità dei Dati Personali.

Decisioni automatizzate

I Dati raccolti non saranno soggetti a processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, che possano produrre effetti legali sull’utente o incidere in modo significativo sull’utente stesso.

 

Diritti dell’Utente

Gli utenti possono esercitare diritti specifici in relazione ai propri Dati Personali trattati dal Titolare del Trattamento. In particolare, l’utente ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento, opporsi al trattamento dei propri Dati, accedere ai propri Dati, monitorare e richiedere la rettifica dei propri Dati, ottenere una limitazione del trattamento, ottenere la rimozione dei propri Dati Personali, ricevere i propri Dati o ottenere il trasferimento a un diverso titolare del trattamento, presentare un reclamo all’Autorità di controllo per la protezione dei dati personali o intraprendere un’azione legale.

 

Per esercitare tali diritti, gli utenti possono inviare una richiesta ai recapiti del Titolare del Trattamento indicati nel presente documento. Queste richieste sono gratuite e saranno gestite dal Titolare del Trattamento nel più breve tempo possibile, e comunque entro 30 giorni.